Home | Offerte Aanvragen | Contact

Wim Beukers, CFO: “We kunnen nu echt goed volgen welke projecten rendabel zijn en bij welke projecten extra opgelet of zelfs ingegrepen moet worden.” Schuuring ontwerpt en realiseert zowel traditionele koper- en coaxiale netwerken, als moderne glasvezelnetwerken en draadloze verbindingen. Begin 2007 maakte het bedrijf een eind aan de gebrekkige informatie-uitwisseling die werd veroorzaakt door een verouderd ERP systeem.

Emanuel Hobo, rapportagespecialist bij Schuuring: “Tot 2007 hadden we geen Business Intelligence oplossing om aan de toenemende vraag aan flexibele en actuele rapportages te voldoen. Voor elke afwijkende informatiebehoefte, moesten we een programmeur inhuren om de rapportages in Baan aan te passen. Daarbij belastten deze rapportages de server zo zwaar, dat het vele uren kon duren voordat het rapport resultaat opleverde. Die situatie werd onhoudbaar”.

Data doorgronden

Dimensional Insight ging bij wijze van proef aan de slag met een set data uit de project-administratie. Begrootte en gerealiseerde uren werden ingeladen en met The Diver Solution (kortweg Diver) inzichtelijk gemaakt per afdeling en per project. De resultaten waren overtuigend en Schuuring ging een stap verder. Hobo: “In de eerste fase hebben we de projectleiders en het management voorzien van de juiste urenrapportages, een verdere uitwerking van de pilot. Vervolgens hebben we deze rapportages uitgebreid met de budgetten en actuele financiële gegevens.”

Bestaande systemen optimaal benutten

Ook de nieuwe HRM module van Schuuring is op Diver aangesloten. Samen met de urenregistratie wordt nu een duidelijk vergelijking gemaakt tussen de projectrapportages en de afdelingsrapportage. Deze rapportages lopen door de nauwe samenwerking tevens over de verschillende bedrijfsonderdelen van Schuuring heen.

Inkoop

“Met Diver is ook in de informatiebehoefte van Inkoop voorzien. Crediteuren werden ontdubbeld en stonden aanvankelijk in een apart bestand gekoppeld aan Diver. De ontdubbelde Crediteuren zijn opgenomen in de database van Baan.”, zo licht Hobo toe. “Voorraadverschillen zijn inzichtelijk gemaakt en opgelost. Nu zijn we voor Inkoop en projectleiders bezig met de verplichtingen administratie: bestellingen en ontvangsten als aanvulling op de gefactureerde inkoop. Ook dit gaat zeker lukken.”

Dashboards

Emanuel: “De interne maandrapportages komen inmiddels geheel uit Diver en de volgende ontwikkeling zal zijn om gebruik te maken van de functionaliteit van dashboards. Bij het aanloggen komen meteen de voorgedefinieerde rapporten in de browser, waarin de actuele stand van zaken wordt weergegeven. Daarna is het mogelijk om te duiken in de details van de onderdelen waar nadere vragen over zijn.” In de dashboards worden ook de stoplichtenrapportages opgenomen. Zo hoeft alleen gedoken te worden in de kengetallen die niet aan de gestelde eisen voldoen.

Onafhankelijk

Schuuring kan altijd terecht bij Dimensional Insight voor ondersteuning, maar dat is in de praktijk nauwelijks nodig. Op incidentele vragen aan de helpdesk na, maken de medewerkers van Schuuring volledig zelfstandig gebruik van Diver. Dankzij opleidingsworkshops in het begin heeft Schuuring zelf de touwtjes in handen: ze creëren alle management rapportages zelf.

» Download deze Customer Case (PDF)

» Lees meer